SoftflowAutomation und Software für Unternehmen
Weniger Handarbeit. Mehr Flow.
In jedem Unternehmen gibt es Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen und die niemand gern macht. Softflow automatisiert sie und baut die Software, die dazwischen fehlt. Schlicht, zuverlässig und genau für deine Abläufe.
eine Marke von softklick
Heute automatisch erledigt
Im Hintergrund
- Rechnung erkannt und abgelegtaus dem Postfach
- Neue Anfrage ins CRM übertragenvom Formular
- Freigabe bei der Teamleitung angefordertmit Erinnerung
- Wochenreport verschicktjeden Montag
- Eingang
- Prüfung
- Freigabe
- Ablage
Deine besten Leute machen Arbeit, die eine Maschine machen könnte.
Nicht, weil jemand schlecht organisiert ist, sondern weil die Tools nicht miteinander reden und niemand die Zeit hat, das zu ändern.
Copy and Paste
Daten wandern von Hand zwischen E-Mail, Tabelle, Buchhaltung und CRM. Jeden Tag. Mit jedem Fehler, der dabei passiert.
Zu viele Tools
Für alles gibt es eine App, aber keine spricht mit der anderen. Am Ende hält ein Mensch alles zusammen.
Wissen im Kopf
Wie etwas läuft, weiß nur eine Person. Fällt sie aus, steht der Ablauf still.
Software sollte sich an dein Unternehmen anpassen. Nicht umgekehrt.
Schlicht
Nur das, was du wirklich brauchst. Keine überladenen Systeme, keine Funktionen, die niemand nutzt.
Individuell
Wir bauen Automationen und Software nach deinen Abläufen, nicht nach dem Standard eines Herstellers.
Im Fluss
Was sich wiederholt, läuft von selbst. Was Menschen braucht, landet bei der richtigen Person, zur richtigen Zeit.
Automation, Software und alles dazwischen
Du erzählst uns, wo es hakt. Wir bauen die Bausteine, die dein Unternehmen in Fluss bringen.
18 Leistungen
Workflow-Automation
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst, vom Eingang bis zum Abschluss.
AutomationE-Mail-Automation
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassen ohne Handarbeit.
AutomationRechnungs- und Belegprozesse
Belege erkennen, zuordnen und ablegen, statt sie abzutippen.
AutomationDokumentenverarbeitung
Dokumente automatisch einlesen, sortieren und weitergeben.
AutomationFreigabe-Prozesse
Anträge und Freigaben laufen geführt, mit Erinnerung und Nachweis.
AutomationTerminbuchung
Kunden buchen selbst, der Kalender bleibt aktuell.
AutomationOnboarding-Abläufe
Neue Kunden oder Mitarbeitende bekommen automatisch, was sie brauchen.
AutomationReporting-Automation
Berichte und Kennzahlen kommen regelmäßig von selbst.
AutomationIndividuelle Web-Apps
Software, die genau das tut, was dein Unternehmen braucht.
SoftwareCRM-Aufbau
Kunden, Anfragen und Aufgaben in einem System, das zu dir passt.
SoftwareKundenportale
Kunden sehen Status, Dokumente und Rechnungen selbst.
SoftwareInterne Tools und Dashboards
Die Übersicht, die dein Team jeden Tag braucht, an einem Ort.
SoftwareFormulare und Datenerfassung
Daten einmal sauber erfassen und überall nutzen.
SoftwareTool-Anbindung
Deine bestehenden Programme sprechen endlich miteinander.
SchnittstellenAPI-Integrationen
Datenaustausch zwischen Systemen, automatisch und zuverlässig.
SchnittstellenDatenmigration
Umzug von Altsystemen ohne Datenverlust.
SchnittstellenDatenfluss und Synchronisation
Eine Änderung, überall aktuell, ohne doppelte Pflege.
SchnittstellenProzessanalyse
Wir finden, wo Zeit verloren geht, bevor wir etwas bauen.
Schnittstellen
Dazu steht hier nichts. Schreib uns, was du suchst, dann sagen wir dir ehrlich, ob wir es können.Zur Anfrage
Vom ersten Gespräch zum Unternehmen im Flow
Schritt 1: Gespräch anfragen
Du fragst ein unverbindliches Gespräch an. Wir melden uns und finden einen Termin.
Schritt 2: Abläufe verstehen
Wir schauen uns an, wie in deinem Unternehmen wirklich gearbeitet wird: wo Zeit verloren geht, was sich wiederholt und welche Tools im Einsatz sind.
Schritt 3: Lösung bauen
Wir entwickeln Automationen und Software, die genau zu deinen Abläufen passen, und verbinden sie mit deinen bestehenden Systemen.
Schritt 4: Einführung
Wir zeigen deinem Team, wie alles funktioniert, damit die Lösung vom ersten Tag an genutzt wird.
Schritt 5: Konditionen besprechen und los
Die Konditionen besprechen wir individuell mit dir. Danach läuft dein Unternehmen ein Stück mehr von selbst.
Für jedes Unternehmen mit Abläufen, die sich wiederholen
Ob fünf oder fünfhundert Mitarbeitende: Überall, wo Menschen Tag für Tag dieselben Handgriffe machen, bringt Softflow Zeit zurück.
- Handwerk
- Agenturen
- Kanzleien
- Praxen
- Handel und E-Commerce
- Immobilien
- Dienstleister
- Produktion
- Beratung
- Vereine und Verbände
Du bist Versicherungsmakler? Dann schau dir finanzklick an: Marke, CRM und Automation speziell fürs Maklerbüro.
Zu finanzklickHäufige Fragen
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Du erzählst uns, wie du arbeitest, den technischen Teil übernehmen wir.
Können meine bestehenden Tools bleiben?
In vielen Fällen ja. Wir prüfen im Gespräch, was sich anbinden lässt, und bauen die Lösung darum herum.
Wo liegen meine Daten?
Das legen wir vor dem Start mit dir fest: in deinen bestehenden Systemen oder auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
Was kostet Softflow?
Das hängt vom Umfang ab. Du bekommst ein individuelles Angebot im Gespräch.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt vom Umfang des Projekts ab. Wie lange es bei dir dauert, sagen wir dir nach dem ersten Gespräch.
Ein Faden, vier Marken.
Softflow steht auf Stufe 3. Die übrigen Stufen tragen die anderen Marken, und alle laufen auf softklick.
Bring dein Unternehmen in Flow.
Erzähl uns, welche Aufgabe dich am meisten aufhält. Im Gespräch zeigen wir dir, was sich davon automatisieren lässt.